Cara-cara yang kita jalankan telah berubah. Sudah tentu anda boleh menghubungi beberapa perekrut, menghantar beberapa CV atau resume dan cari iklan kerja dalam akhbar Sabtu anda.

Mencari pekerjaan sekarang? - Ia adalah hutan di sana!

Pekerjaan setiausaha untuk Pekerjaan Seekers

Pekerjaan setiausaha baru

Jika idea anda a Setiausaha adalah seseorang yang menjawab telefon, menaip surat, dan membawa bos bos, tiba masanya untuk mengemas kini imej itu. Setiausaha hari ini adalah individu yang berpengalaman dan berpengalaman dengan jalan kerjayanya. "Kerja kesetiaan kini lebih kritis daripada sebelumnya," kata Tim Fisher, presiden Nancy Adams Personnel.

"Orang-orang ini adalah benar-benar bertanggungjawab untuk membuat keseluruhan persembahan pergi." Menurut Encik Fisher, kemajuan dalam teknologi pejabat telah menimbulkan keperluan untuk kakitangan yang mempunyai tahap kemahiran yang canggih. "Setiausaha hari ini adalah automasi pejabat," katanya menegaskan. "Anda boleh melakukannya tanpa seorang akauntan sebelum anda boleh melakukannya tanpa setiausaha." Linda Burton, naib presiden Pejabat Rakan, bersetuju. "Setiausaha bertanggungjawab untuk banyak hari ini," jelasnya. "Mereka benar-benar merupakan sebahagian daripada operasi perniagaan.

"Oleh kerana pengecilan bahawa banyak syarikat terpaksa menjalani pada tahun-tahun kebelakangan ini," Cik Burton menambah, "pekerja sokongan pentadbiran hari ini memakai topi lebih berbanding sebelum ini." Selain latar belakang pemprosesan kata yang kuat, kata Cik Burton, setiausaha mesti tahu bagaimana untuk mengeja, tanda baca, dan menulis dokumen tatabahasa yang betul. Mereka turut dipanggil untuk melaksanakan pelbagai tugas pengurusan pertengahan seperti pembelian dan perkhidmatan pelanggan.

"Dalam dua belas tahun saya di sini," kata Cik Burton, "Saya telah melihat bidang ini benar-benar berkembang. Hari ini, setiausaha sedang handpicked untuk jawatan, mungkin juga ditemuramah dua atau tiga kali untuk satu kerja... itu adalah satu proses yang digunakan sebagai dirizabkan bagi slot pertengahan dan pengurusan atasan. Itu hanya menunjukkan anda apa fungsi penting mereka berkhidmat. "

Glenda Scherr tidak akan tidak bersetuju dengan itu. Seorang Setiausaha Kerja dengan The Associated: Yahudi Komuniti Persekutuan Baltimore, Puan Scherr mula bekerja sebagai setiausaha tatkala umurnya 17, "mari kita hanya mengatakan, lama yang lalu." "Saya pernah melawat ibu saudara saya yang merupakan seorang setiausaha," Puan Scherr mengimbas kembali, "dan saya menyukai perasaan berjalan pejabat, menjadi nombor satu." Walaupun Puan Scherr kini kesal tidak mempunyai pergi ke kolej, dia telah sentiasa menikmati hakikat bahawa manusia bergantung kepada beliau dan bahawa dia belajar banyak di tempat kerja. Menjadi setiausaha hari ini adalah langsung berbeza dari apa yang ia adalah apabila dia pertama bermula, kata Puan Scherr. "Semuanya begitu berteknologi tinggi sekarang. Di tempat pertama, saya hanya mendapat komputer pertama saya tiga tahun yang lalu, jadi saya tidak mempunyai pengetahuan komputer seberapa banyak yang saya suka."

Di samping itu, kata Puan Scherr, dia terpaksa belajar untuk berurusan dengan peralatan canggih lain, termasuk sistem telefon kompleks dan mesin faks. "Ia adalah satu proses pendidikan. Perkara yang telah berubah begitu banyak yang saya perlu belajar segala-galanya dari awal."

Puan Scherr mencatatkan bahawa sebahagian besar daripada tugas beliau menganjurkan mesyuarat untuk kakitangan bersekutu dan sukarelawan awam mereka, satu aku janji rumit kedua-duanya kerana bilangan mesyuarat yang diadakan sepanjang tahun dan bilangan orang yang terlibat pada setiap jawatankuasa. "Menyelaras jadual semua orang boleh mendapatkan gila di kali. Anda pasti perlu diadakan." Pada dasarnya, walaupun, tugas saya adalah untuk menyelaraskan segala-galanya, "Puan Scherr menerangkan." Saya cuba untuk menjaga jabatan berjalan dengan lancar. "

Walaupun Puan Scherr menunjukkan bahawa dia mencintai orang-orang di jabatan dengan siapa dia bekerja - "kita benar-benar adalah seperti sebuah keluarga dan mereka melayan saya seperti emas" - dia berfikir bahawa menjadi seorang setiausaha hari ini tidak dihormati yang sama bahawa ia pernah lakukan. "Saya sentiasa menganggap diri saya seorang profesional," katanya mengulas, "tetapi banyak orang lain tidak. Saya tidak fikir kita seperti dipandang tinggi kerana kita harus." Untuk Mary Ellen Noyes, pembantu eksekutif di Ottenheimer Penerbit, penghargaan, dan bukannya berkenaan, adalah apa yang dia mencari di tempat kerja. "Penghormatan adalah sesuatu yang diperolehi di antara individu yang mempunyai apa-apa kaitan dengan kerja anda," katanya mengulas. "Apabila ia datang kepada kerja saya, saya ingin dihargai dan saya berfikir bahawa saya. Saya rasa baik mengenai apa yang saya lakukan dan orang yang saya bekerja dengan membuat saya merasa baik juga." Seperti Puan Scherr, Cik Noyes juga menjadi pekerja pejabat keluar dari sekolah tinggi, terutamanya kerana dia tidak mempunyai idea yang jelas tentang apa lagi yang dia mungkin ingin lakukan. Sekarang, 13 tahun kemudian, dia bersemangat tentang kerjanya dan mencadangkan ia sangat sebagai pilihan kerjaya.

"Ia adalah satu pilihan yang baik bagi mereka yang berorientasikan rakyat," katanya, "dan juga bagi mereka yang menikmati menjaga perkara-perkara berjalan dengan lancar." Yang lebih sukar daripada dulu walaupun, kata Cik Noyes, kerana pekerja pejabat hari ini sering melakukan lebih daripada satu kerja pada satu masa. Oleh kerana teknologi serta ekonomi, "kata Cik Noyes," banyak syarikat menggunakan hanya satu orang, di mana mereka mungkin telah menggunakan dua atau tiga sebelum ini. Pejabat mungkin mempunyai penyambut tetamu, setiausaha dan pembantu pentadbiran, tetapi kini anda lebih atau kurang mempunyai hanya satu orang yang melakukan segala-galanya. "

Kaunselor kerjaya pada pekerjaan setiausaha

Kaunselor kerjaya mengatakan bahawa lebih ramai orang memasuki bidang kerja-kerja pejabat, disediakan dengan peluang untuk mengendalikan hanya seperti pelbagai tanggungjawab, dan juga oleh godaan persekitaran yang berteknologi tinggi yang dilihat sebagai batu loncatan untuk lebih lumayan jawatan. Menurut Phil Manzie, penyelaras Sistem Penyampaian Maryland Maklumat Kerjaya, akan ada lebih kurang 245,000 peluang pekerjaan baru di seluruh negara untuk setiausaha antara sekarang dan tahun 2005, yang membawa kepada hampir 3 juta setiausaha dalam tenaga buruh pada masa itu. Pertumbuhan yang diunjurkan bagi bidang ini, kata Encik Manzie, adalah 8 peratus. Di Maryland, akan menjadi kira-kira 1100 peluang pekerjaan baru antara sekarang dan 2005, pertumbuhan sebanyak 1 peratus. (Angka-angka ini tidak mengambil kira statistik setiausaha perubatan dan undang-undang.) Jabatan Buruh AS melaporkan bahawa dalam 1992-93, gaji tahunan bagi setiausaha adalah di antara $ 15,000 kepada $ 39,000. Di Maryland, seorang setiausaha bermula memperolehi kira-kira $ 17,000. Gaji purata bagi setiap orang bekerja dalam bidang yang hanya lebih $ 26,000, dan beberapa pekerja yang berpengalaman boleh mendapat sebanyak $ 39,000. "Seorang pembantu pentadbiran terkemuka boleh mendapatkan mana-mana sahaja daripada $ 26,500 kepada $ 30,000 di kawasan Baltimore itu," mengesahkan Linda Burton Pejabat Rakan. "Syarikat-syarikat mengharapkan yang terbaik daripada orang-orang ini dan bersedia untuk membayar untuk kemahiran mereka."

Di mana orang ramai boleh mencari kemahiran? Di Armada Business School di Annapolis, presiden syarikat Carole Nicholson mata kepada kurikulum berubah yang mencerminkan perubahan masa. "Kami masih mengajar menggunakan papan kekunci pada mesin taip," kata Cik Nicholson, "tetapi sekarang kita juga mempunyai komputer 100 juga. Semua orang belajar pemprosesan perkataan. Semua orang juga mengambil perniagaan Inggeris, tanda baca, dan komunikasi. Ia bernilai setahun latihan sengit. . .Ia bukan mudah. ​​"

Pekerjaan setiausaha sekolah

Bermula pada 1934 sebagai sekolah setiausaha Fleet kini menawarkan latihan untuk pembantu tadbir (istilah politik yang betul untuk setiausaha), sebagai tambahan kepada program dalam komputer mikro, setiausaha undang-undang, perniagaan dan perjalanan dan pengurusan perniagaan kecil. Walaupun Fleet sebuah sekolah co-ed, kata Cik Nicholson, dan dia tidak melihat lebih banyak orang memasuki lapangan ("terutamanya kerana komputer"), oleh dan pekerja pejabat yang besar, kebanyakan masih wanita. Menurut Maripat Blankenheim, pengarah perhubungan awam untuk 9 5, Persatuan Kebangsaan Kerja Wanita, di 1970 97.8 peratus daripada semua setiausaha adalah wanita; oleh 1988 yang telah berkembang kepada 99.1 peratus. Salah satu sebab jumlah yang semakin meningkat, kata Armada ini Carole Nicholson, mungkin kerana menjadi setiausaha adalah cara yang baik untuk mendapatkan kerjaya anda pergi. "Purata umur pelajar-pelajar kita adalah 25," katanya, "dan ramai yang telah pun ke kolej komuniti atau kolej empat tahun, dan kini datang kepada kami supaya mereka boleh dilatih untuk pekerjaan." Ia adalah sukar untuk mencari pekerjaan hari ini dalam bidang yang anda pilih, "Cik Nicholson menambah." Sebagai seorang setiausaha adalah, profesion mulia yang berdaya maju, dan cara yang baik untuk mendapatkan kaki anda di pintu sebelum anda meneruskan. . .Jika anda ingin bergerak ke atas. "David Humes, seorang penyelia di Yahudi Perkhidmatan Vokasional, bersetuju." Tahun lalu, "katanya," ia adalah malang, tetapi banyak wanita dengan darjah kolej akan dimasukkan ke dalam jawatan setiausaha walaupun mereka tidak mahu itu. Hari ini, wanita mendapati bahawa jika mereka mempunyai kemahiran pejabat yang betul, mereka boleh masuk syarikat pada peringkat yang lebih tinggi berbanding dengan hanya ijazah kolej. Ada lebih daripada tangga kerjaya dari dulu ada. "

Apa yang perlu setiausaha hari ini, kata Encik Humes, adalah tahap tinggi teknikal, komputer, dan kemahiran kakitangan serta perjanjian yang baik kecekapan, dan tabiat kerja yang baik dan sikap. "Mereka perlu menjadi lebih cepat, lebih bijak, dan mengendalikan pelbagai yang lebih besar daripada tugas mereka pernah lakukan," Encik Humes menambah. "Apa yang telah kemahiran peringkat kemasukan tiga tahun lalu kini akan unemployable."

Ditulis Oleh: Carol Sorgen

Gunakan enjin carian kerja paling berkuasa di Internet untuk tarikh!

Carian pekerjaan negara or Carian Kerja di Negara

Lain-lain Pekerjaan setiausaha Maklumat

Untuk berjaya dalam carian pekerjaan anda dan mendapatkan pekerjaan yang anda inginkan, anda perlu menyediakan surat dan CV or resume yang anda mesti e-mel dengan serta-merta kepada calon majikan yang dipilih semasa a pencarian kerja.

Apabila anda menerima jemputan kepada temuduga kerja, anda boleh memohon untuk visa dan permit bekerja. Kemudian sediakan diri anda untuk temu duga kerja dan lihatlah kod pakaian kerana bagaimana pakaian anda adalah salah satu atribut yang paling penting dalam diupah.

Semak temu duga kerja do & tidak dan lain-lain kemahiran pencarian kerja halaman. Ketahui mengapa orang ramai tidak diupah untuk pekerjaan yang ada.

Di samping itu, pada pencarian kerja, visa, permit kerja, surat, CV & resume, temuduga kerja dan kod pakaian laman, anda akan berjumpa tips yang sangat berguna untuk banyak negara yang berbeza.

Nasib baik dengan awak pekerjaan setiausaha carian.